¿Está considerando un servicio de archivo de correo electrónico?

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¿Está considerando un servicio de archivo de correo electrónico?Computadoras> SoftwarePor: Audrian Cambell (30/05/13) Visto: 50

A fin de tener un conocimiento profundo de la condición general de email retos de archivo, su importante tener en cuenta el volumen y el aumento del tráfico de correo electrónico aquí. De acuerdo con una interesante investigación realizada por el Grupo Radicati, se espera que el número de cuenta de correo electrónico corporativo para aumentar de 3,1 millones (estimación de 2011) a 4,1 millones a finales del año 2015. Sí, esto claramente representa una tasa de crecimiento media anual y global del 7% (a menos de dos años) de las cuentas de correo electrónico corporativo. Investigación general señala que este aumento de mamut se debe principalmente a la subida de los dispositivos móviles habilitados, que ha hecho toda la tarea de correo electrónico enviar y recibir mucho más rápido, más fácil y más inteligente que nunca. El gran crecimiento de los servicios de correo electrónico gratuito como correo de Gmail y Yahoo también está jugando su profunda participación en el impacto que el volumen de correo electrónico. Investigación Radicati también señala que no sólo el volumen, pero la distribución geográfica global (por ejemplo, 14% en América del Norte, 49% en Asia y 22% en Europa) ha presentado un enorme problema de red para un número de empresas. Esta es otra razón por la que cada vez más empresas están buscando mantener un archivo centralizado de correo electrónico fuera de la oficina. Hostedmail archivo softwarehas convertirse así en uno de los más buscados después de los aspectos de las pequeñas, grandes y medianas empresas a reflexionar sobre.

Cuestiones de cumplimiento y la regulación

Para ser honesto, la reciente regulación y cumplimiento de la ley jurídica no sólo requiere de negocio para conservar su correspondencia comercial y los datos digitales de comunicación, sino también el encargo de recuperar rápidamente los datos siempre que lo solicite por cualquier motivo de responsabilidad legal o público.

En el Reino Unido, sin embargo, la libertad de información Act3 ha tenido un enorme impacto en la salida del Gobierno, así como en los contratos del sector público emprendidas por las organizaciones del sector privado. Eso es correcto, Freedom of Information Act mandatos Organismo público de entrega de los datos de negocio (fecha histórica) cada vez que hay cualquier petición razonable por parte del público general. Ni que decir tiene que las empresas tienen que entrega los datos dentro de un marco de tiempo estipulado y de no hacerlo, pueden salir de la organización abierta a un proceso más legal.

En los Estados Unidos, la ley Sarbanes-Oxley y HIPAA también han colocado esos mandatos legales en la asistencia sanitaria, las finanzas y el otro sector de negocios en general. Todo esto y mucho más lo han hecho email de archivo y rápida recuperación efectiva de la necesidad fundamental de la hora de evitar problemas legales embarazosos y multas graves. Con un servicio de archivo de correo electrónico alojada en su lugar de negocio así puede protegerse de los riesgos legales.

Como cuestión de hecho, el archivado de correo electrónico eficaz no es sólo acerca de la captura de datos, sino que también requiere un filo de corte y lleno proceso de archivo a prueba de tener lugar. Bueno, es de suma importancia para asegurar que los datos están expuestos a un riesgo indebido, o hacia la izquierda para eliminar, manipulado o mal manejo accidental o incidentalmente por los usuarios finales.

Los datos también revela que el 90 por ciento de la mayor parte del correo enviado es spam. Aunque los filtros de spam y anti-virus juegan su parte en el bloqueo de los mensajes de spam, sin embargo, algunos pasan a través. El mantenimiento de un servicio de correo electrónico de archivos limpio y ordenado en su lugar no sólo hace que su pleito del negocio listo, pero que también ofrece servicio de filtración asombrosa mientras que bloquea el spam y los virus a la derecha en la pista!

Audrian Cambell Audrian Cambell ha sido un director de la empresa y sabe cómo funciona el software de archivo de correo para ayudarle a mantener el almacenamiento de mensajes de correo electrónico y hace que su trabajo rápido y más fácil. En este artículo, comparte su conocimiento sobre cómo el correo electrónico servicio de archivo ayuda en la gestión eficiente de los datos.

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